Act your Plan! Checklists
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Inhalt

Überblick
Bedienung
Multi Edit

Überblick

Checklisten sind ein hilfreiches Mittel, um beim Erledigen wiederkehrender umfangreicher Aufgaben nichts Wichtiges zu vergessen. Aber nicht jedes Mal sind alle Punkte der Checkliste relevant. Darum unterscheiden wir zwischen dem Plan-Modus (was ist diesmal zu tun?) und dem Act-Modus (nur relevante Punkte erledigen und abhaken).

1. Erstellen Sie Ihre Checklisten. Sie können beliebig viele Einträge anlegen. Verschiedene Bereiche können Sie zu Gruppen zusammenfassen.

2. Wenn eine konkrete Aufgabe ansteht, aktivieren Sie im Plan-Modus die Einträge, die diesmal erledigt werden müssen.

3. Im Act-Modus erscheinen nur die aktivierten Einträge, die Sie dann nach und nach abhaken. Für eine bessere Übersicht können Sie die erledigten Einträge ausblenden.

Größere Checklisten können Sie auch auf Ihrem PC bearbeiten (nur Pro-Version).
Die Pro-Version ist außerdem ohne Werbeeinblendung.

Beispiel Einkaufszettel:
Zu Hause gehen Sie im Plan-Modus die Checkliste durch und aktivieren die Einträge, die Sie besorgen müssen. Im Supermarkt wechseln Sie in den Act-Modus. Es erscheinen nur die aktivierten Einträge. Wenn Sie etwas in den Einkaufswagen legen, haken Sie es in der Liste ab.

Tipp: wenn Sie "Erledigte ausblenden" einschalten, wird die Liste immer übersichtlicher. Sie sind fertig, wenn die Liste leer ist. Zum Überprüfen können Sie jederzeit die erledigten wieder einblenden.

Tipp: nach dem Einkauf können Sie mit "Erledigte deaktivieren" die Checkliste zurücksetzen. Nicht erledigte bleiben offen für den nächsten Einkauf.

Tipp: wenn Ihnen zu Hause zwischendurch etwas auffällt, das fehlt, können Sie es gleich in der App für den nächsten Einkauf aktivieren.

Beispiel Verreisen:
Bevor Sie anfangen zu packen, gehen Sie im Plan-Modus die Checkliste durch, und aktivieren alles, was Sie für diese Reise benötigen, und lassen die Punkte deaktiviert, die diesmal nicht relevant sind (z.B. Skisachen für den Sommerurlaub). Im Act-Modus sehen Sie dann nur, was diesmal notwendig ist (also für den Sommerurlaub die Badehose, aber nicht die Skier). Wenn Ihnen zwischendurch noch etwas einfällt, woran Sie denken müssen, ergänzen Sie es in der Liste.

Tipp: wenn Sie im Urlaub merken, dass Sie etwas vergessen haben, ergänzen Sie es für das nächste Mal gleich in Ihrer Checkliste!

Bedienung

Allgemein

Umschalten Act/Plan	Button links unten
Menü	Button rechts unten
Kontextmenü	Tippen und Halten
Gruppen auf- und zuklappen	Symbol links bei Gruppe
Status wechseln	Rechts auf Symbol tippen inaktiv aktiv offen erledigt
Vollständigen Text anzeigen	Auf Text tippen (Lange Texte mit "..." abgeschnitten)

Plan - Aufgaben planen

Im Plan-Modus sind alle Einträge sichtbar.
Aktivieren oder deaktivieren Sie Einträge durch Tippen auf das Symbol. ( inaktiv,  aktiv)

Im Menü zusätzliche Befehle:

• Alle aktivieren
• Erledigte deaktivieren
• Alle aktivieren/deaktivieren
  für gesamte Checkliste oder
  für einzelne Gruppe (Kontextmenü)
• Sortieren
  Zum Reihenfolge ändern:
  Puzzlesymbol tippen und an neue Position ziehen
  abschließen mit Fertig-Button

Act - Erledigen und abhaken

Im Act-Modus sind nur die aktivierten Einträge sichtbar.
Einträge abhaken: rechts auf Symbol tippen ( offen,  erledigt)

Im Menü zusätzliche Befehle:

• Alle erledigt/offen
  auch im Kontextmenü von Gruppe, dann nur auf Einträge der Gruppe anwenden
• Alle Gruppen auf-/zuklappen
• Erledigte ausblenden
  Einträge bleiben erledigt, aber werden im Act-Modus ausgeblendet
• Erledigte deaktivieren
  erledigte Einträge werden deaktiviert, offene bleiben aktiviert

Checklisten erstellen

Für die Bearbeitung von Checklisten in den Plan-Modus wechseln.
Zum Öffnen des Menüs auf Button rechts unten klicken.
Für Kontextmenü auf Element Tippen und Halten, bis Menü erscheint.

• Neue Checkliste: Menübefehl auf Startseite
• Gruppe anlegen: Befehl im Menü bzw. Kontextmenü auf Gruppe
• Eintrag anlegen: Kontextmenü auf Gruppe oder Eintrag
• Text ändern: Kontextmenü
• Sortieren
  Zum Reihenfolge ändern:
  Puzzlesymbol tippen und an neue Position ziehen
  abschließen mit Fertig-Button
• Löschen: Kontextmenü
• Checklisten auf PC bearbeiten: siehe Multi Edit

Verwenden von Multi Edit

Die Multi Edit Funktion ermöglicht es, Checklisten als Text zu bearbeiten, entweder in der App, oder auf seinem PC.
Aufbau des Textes: siehe Hinweise in den #-Kommentaren im Text.
Hinweis: Übernehmen der Änderungen nur in der Pro-Version möglich.

Vorgehensweise Multi Edit mit PC
1. Mailen des Textes an sich selbst (Mail-Button oder Menübefehl)
2. Auf PC Mail beantworten und Text der Checklisten in der Mail ändern
3. Mail vom PC absenden und auf Handy empfangen
4. In der Mail-App auf Handy geänderten Text in Zwischenablage kopieren
5. In der App bei Multi Edit den Textinhalt aus dem Textfeld löschen (Mülltonne-Button)
6. Kopierten Text in Textfeld bei Multi Edit einfügen
7. Im Menü "Übernehmen" ausführen (nur in Pro Version)

Alternativ: Dropbox oder andere Mechanismen zum Datenaustausch verwenden

Tipp: Sie können die Mail-Funktion auch zur Datensicherung Ihrer Checklisten verwenden.
Tipp: Wenn Sie von der Light- auf die Pro-Version umsteigen, können Sie Ihre Checklisten übernehmen, indem Sie den Multi Edit Text aus der Light-Version in die Pro-Version kopieren.